Columns

Een adressenlijst: niet moeilijk, wel belangrijk

Vooruitdenken over je uitvaart: we hebben het er regelmatig over op deze plek. Omdat het jezelf en je nabestaanden rust kan geven. Daaronder vallen ook heel praktische zaken, zoals bijvoorbeeld een adressenlijst.

Nog steeds worden de meeste rouwberichten via de post verstuurd. Dan is het heel fijn als een aantal dingen duidelijk zijn: welke mensen moeten op de hoogte worden gebracht van een overlijden? Kloppen hun adressen? En weten nabestaanden waar ze dit allemaal kunnen vinden?

Een adressenlijst bijhouden is daarom een goede zaak. Dat kan in een notitieboekje of bijvoorbeeld een Excellijst. Maak er een gewoonte van om de lijst in ieder geval één keer per jaar bij te werken. In de weken voor Kerst bijvoorbeeld, als je de adressen nodig hebt om kerstkaarten te sturen. Elk ander moment in het jaar is natuurlijk ook prima.

Op een adressenlijst kun je ook een verdeling aangeven. Als je wil dat je uitvaart in besloten kring plaatsvindt, worden er waarschijnlijk twee soorten rouwkaarten verstuurd. Eén ter kennisgeving aan een grote groep mensen en één met de uitnodiging aan diegene die bij jouw afscheid aanwezig mogen zijn. Je kunt dit onderscheid in je adressenlijst laten zien, met kleurtjes, een vinkje of iets dergelijks. Vergeet vooral niet om aan je dierbaren te vertellen waar ze je adressenlijst kunnen vinden. Op je laptop en/of als geprint exemplaar. Bijvoorbeeld bij je laatste wensen boekje of verzekeringspapieren.

Je nabestaanden zullen je dankbaar zijn voor je voorbereidende werk. Het scheelt hen tijd en stress in dagen waarin ze de energie hard nodig hebben. En het verkleint de kans dat iemand wordt vergeten.